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Höhere Kabinen, Einbahnstraßen: Büroangestellte müssen sich anpassen

Lebensstil

Die Immobilienhandelsgruppe NAIOP Massachusetts schätzte die Auslastung vieler Bürotürme in der Innenstadt von Boston auf etwa 5 % und in den Vororten auf 10 bis 20 %. Das entspricht dem, was in anderen Städten passiert.

Die Architekturdesignerin Erica Shannon, vorne, arbeitet an einem Computer, während Buchhaltungsleiterin Andrea Clark, oben, mit einem Kollegen der Designfirma Bergmeyer, Mittwoch, 29. Juli 2020, in den Büros des Unternehmens in Boston spricht. Rund um die USA. Büroangestellte, die nach Hause geschickt wurden, als das Coronavirus im März Einzug hielt, kehren in die Welt der Kabinen und Konferenzräume zurück und stehen vor bestimmten Anpassungen: Masken, gestaffelte Schichten, Begrenzung der Anzahl von Personen, die gleichzeitig dort sein können, voneinander entfernte Schreibtische, täglich Fragen zu ihrer Gesundheit, geschlossene Pausenräume, Desinfektionsmittel überall. (AP Photo/Steven Senne) The Associated Press Von MAE ANDERSON, Associated Press 16. August 2020 NEW YORK (AP) – Bergmeyer, eine Designfirma in Boston, hat höhere Kabinen errichtet und den Mitarbeitern gesagt, sie sollen Masken tragen, wenn sie nicht an ihren Schreibtischen sitzen und Richten Sie im Büro Einbahngänge ein, die die Menschen dazu zwingen, lange Umwege zu gehen, um in die Küche oder ins Badezimmer zu gelangen. „Die Einbahnstraßen bringen mich etwas aus dem Weg, aber es war leicht, mich daran zu gewöhnen“, sagte Stephanie Jones, Innenarchitektin des Unternehmens. „Es gibt mir tatsächlich die Möglichkeit, mehr Leute zu sehen und schnell Hallo zu sagen, wenn ich vorher vielleicht direkt zu meinem Schreibtisch gegangen bin.“ In den USA kehren Büroangestellte, die nach dem Ausbruch des Coronavirus im März nach Hause geschickt wurden, in die Welt der Kabinen und Konferenzräume zurück und sehen sich mit bestimmten Anpassungen konfrontiert: Masken, gestaffelte Schichten, getrennte Schreibtische, tägliche Fragen zu ihrer Gesundheit, geschlossene Pausenräume und Desinfektionsmittel überall. Zumindest für einige gibt es auch Vorteile, darunter die Möglichkeit, wieder mit Kollegen zu plaudern oder die Möglichkeit, mehr Arbeit zu erledigen. Arbeitgeber verlangen in einigen Fällen, dass die Arbeitnehmer ins Büro zurückkehren, aber die meisten, wie Bergmeyer, lassen die Arbeitnehmer zumindest vorerst entscheiden, was zu tun ist. Einige Unternehmen sagen, dass sich die Risiken und Vorsichtsmaßnahmen lohnen, um die Produktivität zu steigern und dem Normalzustand näher zu kommen. Die Entwicklung ist bisher mager: Die Immobilienhandelsgruppe NAIOP Massachusetts schätzte die Auslastung vieler Bürotürme in der Innenstadt von Boston auf etwa 5 %, in den Vororten auf 10 bis 20 %. Das entspricht dem, was in anderen Städten passiert. In New York sagte das Immobilienunternehmen CBRE, dass die von ihm verwalteten Büros in Manhattan eine Auslastungsrate von 7 % und in den Vororten von fast 30 % aufweisen. Bergmeyer begann im Juni damit, die Menschen schrittweise zurückzubringen. Es befindet sich jetzt in Phase drei, wobei 60 % der Mitarbeiter wieder im Büro sind, aber in zwei Gruppen aufgeteilt: Die Hälfte kommt montags, mittwochs und freitags, die andere Hälfte dienstags und donnerstags. Die Mitarbeiter werden gebeten, alle Symptome einem Personalleiter zu melden, der mit ihnen zusammenarbeiten kann, um sich testen zu lassen und sich selbst unter Quarantäne zu stellen. Jones entschied sich dafür, Ende Juni in der zweiten Welle zurückzukehren. „Ich stellte fest, dass ich überraschend produktiver war, als ich dachte, dass ich von zu Hause aus arbeiten würde, entschied mich aber letztendlich, zurückzukommen. Ich lebe allein und mir fehlte die soziale Interaktion“, sagte sie. Außerdem vermisste sie den Platz im Büro, ihre doppelten Computermonitore und andere Vorteile. „Ich bin Innenarchitektin und daran gewöhnt, Oberflächen und Materialien aus einer ganzen Ressourcenbibliothek auszuwählen, auf die ich keinen Zugriff hatte“, sagte sie. „Plötzlich musste ich alles zu mir nach Hause bestellen, und es übernahm.“ Anfangs bedeuteten die Einbahngänge, dass diejenigen, die direkt hinter den Toiletten saßen, den ganzen Weg um das Büro herumgehen mussten, um zu ihnen zu gelangen. Also fügte Bergmeyer einen weiteren Pfad in der Mitte hinzu. Aber wenn Sie in die Küche gehen, sagte Jones, müssen Sie weiter um den Kreis herumgehen, um zu Ihrem Schreibtisch zurückzukehren. Das natürliche Licht im Büro war für einige Zoom-Anrufe zu hell, daher hat das Unternehmen in mehreren neuen speziellen „Zoom-Räumen“ mit Audio, Beleuchtung, Akustik und Kulissen experimentiert. Alles in allem, so Jones, „ist es großartig, wieder in Teilzeit zu meinen eigenen Bedingungen einzusteigen.“ Stephan Meier, Wirtschaftsprofessor an der Columbia University, äußerte sich skeptisch gegenüber der Rückkehr von Arbeitnehmern inmitten des Ausbruchs, der für über 5 Millionen bestätigte Infektionen und fast 170.000 Todesfälle in den USA verantwortlich gemacht wurde. Die meisten Unternehmen haben entdeckt, dass Menschen effektiv aus der Ferne arbeiten können , er sagte. „Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter muss oberste Priorität haben“, sagte er. Da Virusfälle in vielen Bundesstaaten zunehmen, haben einige Unternehmen festgestellt, dass die Wiedereröffnung zu einer Wiederschließung geführt hat. Die Werbeagentur Blue Sky in Atlanta begann im Mai mit der schrittweisen Wiedereröffnung, indem sie ihren offenen Arbeitsbereich neu konfigurierte, indem sie Tische ausbreitete, Plastiktrennwände installierte und ein Limit von 10 Personen gleichzeitig im Büro von 25 Mitarbeitern festlegte Obergrenzen, wie viele in bestimmten Räumen sein könnten. Ein Anstieg der Fälle in Georgia führte jedoch Ende Juni zu einer weiteren Schließung. Jetzt kommen Mitarbeiter nur noch, wenn sie unbedingt müssen, sagte Personalleiterin Dawn Evans. Kippy Castillo, Account Manager bei Blue Sky, arbeitete einmal pro Woche im Büro, bevor es wieder geschlossen wurde. Sie fuhr hinein und brachte ihr Mittagessen. Sie sagte, die Vorsichtsmaßnahmen rund um das Büro hätten ihr das Gefühl gegeben, sicher zu sein. „Ich hatte wirklich nicht das Gefühl, dass wir die Arbeit von zu Hause aus verpasst haben“, sagte sie. „Aber es ist schön, wieder in den Büroalltag zurückzukehren.“ Dort zu sein, sagte sie, „hilft, wenn Sie sich auf die Erledigung der Arbeit oder ein bestimmtes Meeting konzentrieren müssen.“ Steve Spinner, ein Buchhalter in Chicago, ging im Juni zurück, als sein Büro anfing, Menschen zurückkehren zu lassen. Er fährt mit der S-Bahn zur Arbeit und muss mit dem Aufzug in den 27. Stock fahren. Aber er sagte, für ihn sei es die beste Option. „Erstens bin ich 51 Jahre alt und nicht sehr gut darin, von zu Hause aus zu arbeiten. Ich bin es nicht gewohnt“, sagte er. „Wir sind produktiver, wenn wir alle zusammen hier sind und es keine Probleme oder Zwischenfälle gab, klopf auf Holz.“ Nur ein Viertel der 200 Mitarbeiter der Firma darf zurück. Die Schreibtische wurden neu konfiguriert, sodass niemand neben dem anderen sitzt und Gemeinschaftsbereiche wie die Küche geschlossen sind. Es gibt Handdesinfektionsstationen und Maskenpflicht. Nur drei oder vier Personen dürfen gleichzeitig in den Aufzug, und Bauarbeiter drücken den Knopf für sie. Spinner sagte, der riskanteste Teil seines Tages sei das Pendeln. „Ehrlich gesagt, wenn ich ins Büro komme, mache ich mir keine Sorgen, sobald ich hier bin. Alles ist sicher“, sagte er. „Die Züge sind etwas skizzenhafter, nicht jeder hält sich an die Regeln für Masken und so weiter.“

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